Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License.

Отправка приглашения на собрание.
Олеся Герасименко
goa@altlinux.org 2021, 2025

# Отправка приглашения на собрание

При создании собрания (групповой встречи) можно указать участников по нескольким категориям (например, «председатель» или «необходимые участники»). При сохранении списка собрания каждому из участников отправляется электронное письмо с информацией о собрании, которое также предоставляет им возможность ответа.

Если при планировании события не требуется собирать информацию об участии и следует просто объявить о нём, щёлкните правой кнопкой мыши по собранию и выберите пункт Переслать как iCalendar…. Будет открыто окно нового сообщения электронной почты с уведомлением о событии, прикреплённым как объявление. Получатели смогут добавить событие в свои календари одним щелчком, но при этом организатору не будет автоматически отправлено письмо о том, планируют ли они принять участие.

Чтобы запланировать собрание:

Выберите пункт меню Файл Создать Собрание.

Если имеется несколько учётных записей электронной почты, выберите одну из них для использования, щёлкнув в поле Организатор.

Выберите календарь в раскрывающемся списке Календарь.

Нажмите кнопку Добавить для добавления адресов электронной почты людей, которых следует пригласить.

Выберите Вид в строке меню для отображения или скрытия полей типа, должности, состояния и просьбы ответить.

Введите краткое описание в поле Сводка.

(Необязательно) Введите расположение в поле Расположение.

Чтобы выбрать это собрание как событие на весь день, выберите пункт меню Параметры Событие на весь день или нажмите на панели инструментов кнопку Событие на весь день.

Выберите дату и время.

Если собрание не является событием на весь день, укажите либо продолжительность, либо время окончания события.

(Необязательно) Введите описание в поле Описание.

Чтобы запросить информацию о занятности приглашённых, нажмите кнопку Свободен/занят на панели инструментов или откройте вкладку Расписание.

Нажмите Сохранить для сохранения собрания.

Всем получателям направляются письма с приглашением на организованное событие.

Кроме того, можно задать для события часовой пояс, категорию, напоминание, повторение или классификацию, а также добавить вложение.

В Evolution собрание может иметь только одного организатора, и только организатор может добавить участников. Вы можете внести изменения, назначив себя организатором собрания, но если вы не являетесь настоящим организатором, это внесёт путаницу в процесс планирования. Если требуется пригласить кого-либо ещё на собрание, настоящим организатором которого вы не являетесь, лучше всего переслать первоначальное сообщение настоящего организатора дополнительным участникам.